ARKIVDEPOTTJENESTER FOR KOMMUNER I TRØNDELAGEn av de sentrale arbeidsoppgavene for Interkommunalt Arkiv Trøndelag iks (IKA) er langtidsoppbevaring av eldre og avsluttet arkiv for eierkommunene (jfr. arkivforskriften §§ 5-1 og 5-11). Vi tilbyr derfor følgende arkivdepot tjenester:
- Langtidslagring av eldre og avsluttet papirarkiv
- Langtidslagring av avsluttet elektronisk arkiv
PAPIRARKIV
For å kunne oppbevare eldre og avsluttet arkiv over lang tid for eierkommunene disponerer IKA et moderne arkivmagasin som har hylleinnredning med en kapasitet på 20 000 hyllemeter. Lokalet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til spesialrom for arkiv (kap. IV). I dette magasinet oppbevares katalogisert eldre og avsluttet arkiv fra Ørland kommune. Katalogene vil på sikt gjøres tilgjengelige på Internett av IKA ELEKTRONISK ARKIV
IKA tilbyr også eierkommunene depot for avsluttet elektronisk arkivmateriale. Avlevering av elektronisk arkivmateriale i IKA sine eierkommuner skal være iht. bestemmelsene i: Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, og rutinebeskrivelser utledet av IKA fra denne. |