|
Hovedvekten av sakstypene som skal bevares i det nye regelverket er knyttet til fylkeskommunens og kommunens oppgaver og rolle som veimyndighet, samt strategier og planer for samferdsel, trafikksikkerhet og transportberedskap. Samferdsel er et viktig aspekt ved regional planlegging, og de samme planene og utredningene kan plasseres både under regional planlegging og samferdsel. Dette er uansett dokumentasjon det er viktig å bevare for ettertiden. Formuleringen ”kommunens og fylkeskommunens overordnede planer og strategier” og begrepet ”retningslinjer” innebærer at arkivverdig dokumentasjon i saken skal bevares uavhengig av på hvilket medium den er lagret på. Hele saken skal bevares, slik at ettertiden kan få belyst hvordan planer, retningslinjer og prioriteringer ble besluttet.
Kart er ikke nevnt eksplisitt i paragrafen, men kart som kommunen/fylkeskommunen selv utarbeider.
skal bevares for ettertiden. Det samme gjelder kart som dokumenterer saksbehandlingen For informasjon om bevaring av kart se 2.1.6.1 - 2.1.6.3 i Riksarkivarens veiledning. Eksempel på sakstyper som kan kasseres:
Følgende skal bevares:
a) Fylkeskommunens og kommunens overordnede planer og strategier for samferdsel, trafikksikkerhet og transportberedskap
b) Saker vedrørende utbygging, omgjøring, nedlegging og omdisponering av, samt overføring av vedlikeholdsansvar for fylkesvei og kommunal vei
c) Saker vedrørende nedlegging av byggeforbud i område for planlagt vei, forlengelse av byggeforbud samt rådighetsbegrensninger for grunn innen byggegrensen
d) Eiendomsinngrep mot vederlag etter skjønn (ekspropriasjon)
e) De økonomiske rammene for kollektivtilbudet samt saksbehandlingen i forbindelse med fastsettelsen av rutenettet
f) Skoleskyssordningen: retningslinjer for ordningen, dispensasjonssøknader, klagesaker
g) Transportordningen for funksjonshemmede: retningslinjer for ordningen, klagesaker
h) Tildeling av behovsprøvde løyver og retningslinjer for tildeling av alle typer løyver
i) Saker vedrørende ordinær drift og vedlikehold av fylkesvei/kommunal vei
j) Saker der kommunen/fylkeskommunen som veimyndighet fastsetter avstand fra fylkesvei til gjerder, reklameskilt, kraftledning eller krever vegetasjon fjernet nær fylkesvei
k) Saker vedrørende ombygging av veikryss, etablering av fartsdumper, fortau, gravetillatelser
l) Søknader om skoleskyss
m) Søknader om transport for funksjonshemmede
n) Ikke-behovsprøvde løyver
o) Saker vedrørende parkering |
|