|
Dokumentasjon i sakene skal bevares uavhengig av hvilket medium den er lagret på. Hele saken skal bevares, slik at ettertiden kan få belyst hvordan planer, prosedyrer og rutiner ble besluttet. Kart er ikke nevnt eksplisitt i paragrafen, men kart som kommunen/fylkeskommunen selv utarbeider skal bevares for ettertiden. Det samme gjelder kart som dokumenterer saksbehandlingen. For informasjon om bevaring av kart se 2.1.6.1 - 2.1.6.3 i Riksarkivarens veiledning.
Følgende skal bevares:
a) Kommunens planer, prosedyrer og rutiner for tilsyn med kaianlegg og sjøområdene samt beredskapsplaner
b) Teknisk dokumentasjon av vannledninger og kloakkrør som går ut i sjø samt kaianlegg
c) Saker vedrørende fastsettelse av havneavgift og havnevederlag
d) Innkreving av havneavgift og havnevederlag |