Når en sak er ferdig saksbehandlet, skal saksdokumentene sendes til arkivet for arkivlegging. Arkivtjenesten registrerer i sak-/arkivsystemet at saken er avsluttet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken. Kun arkivpersonalet har tilgang til disse funksjonene i systemet. Før arkivlegging skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Saksbehandler er ansvarlig for at saker som går til arkivet er renset. |