Mottak av e-post

 Værøy kommunes offisielle e-postmottak skal åpnes/betjenes av servicetorget (eller av utpekt personal i overensstemmelse med kommunedirektøren) minst en gang daglig.

Innkommende e-post

• Saksbehandlere eller andre som mottar arkivverdig e-post på andre adresser enn virksomhetens offisielle e-postadresse, må selv sørge for at forsendelsen rutes videre til virksomhetens offisielle e-postmottak, evt. tas ut på papir og blir brakt til arkivet for behandling etter gjeldende post- og ekspedisjonsrutine.

• Dersom det i medhold av lov stilles krav om underskrift, skal e-post avvises.

  Utgående e-post

  • E-post forsendelse som ut fra sitt innhold må betegnes som saksdokument skal tas ut på papir og leveres arkivtjenesten. (Dette gjelder både melding og vedlegg).
  • Taushetsbelagte opplysninger skal aldri sendes som e-post, enten dette gjelder selve meldingen eller vedlegg.
  • Dokument som er/kan unntas fra offentlighet bør man unngå å sende som e-post så langt det er mulig. Meldinger av ovenfor nevnte natur som sendes til eksterne brukere må krypteres