Glemt Passord?

ePhorte arkivstruktur

Databasen har slik oppbygging:

Arkiver:

Arkiv

Betegnelse

Fra dato

Til dato

NAARKIV

Namsos kommune

01.02.2007

     

SAMARKIV

Midtre Namdal samkommune

09.09.2009

     

FOARKIV

Fosnes kommune

01.02.2007

     

FLARKIV

Flatanger kommune

01.02.2007

     

NDARKIV

Namdalseid kommune

01.02.2007

     

OVARKIV

Overhalla kommune

01.02.2007

     

MNARKIV

Midtre Namdal region

01.02.2007

08.09.2009

Arkivdeler Namsos:

NAARKIV

Saksarkiv for Namsos kommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

NA-EMNE2

Saksarkiv Namsos kommune

k-koder

elektronisk

NA-EMNE avslutta 8.9.09

NA-EIEN

Eiendomsarkiv

Gb.nr

Elektronisk

     

NA-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr.

Elektronisk

     

NA-PLAN

Planarkiv

Alfabetisk

k-kode

Papir

     

NA-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

     

NA-ELEV

Elever/barnehagebarn

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-BOLIG

Kommunale boliger

Nummervis

Elektronisk

     

NA-OPPDRAG

Oppdragsavtaler

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-ELEVVGS

Elevarkiv vg. skole

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-VOKSNE

Voksne elever

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-PERSU1

Slutta personale

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-ELEVU1

Slutta elever

Fødselsnr

Elektronisk

gr.skole/barnehage

NA-LOGOPED

Logopedklienter

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-ELEVGU1

Slutta elever vg.

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-HUSBANK

Husbanksaker

Fødselsnr

Elektronisk

     

NA-REGRÅD

Namdal regionråd

k-koder

Elektronisk

14 kommuner

NY-EMNE1

Nye Namsos

k-koder

Elektronisk

     

Arkivdeler – fellesfunksjoner i Midtre Namdal samkommune:

MNARKIV

Saksarkiv for Midtre Namdal samkommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

SAM-EMNE1

Saksarkiv MNS

k-kode

elektronisk

     

MN-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

elektronisk

Avslutta 8.9.09

MN-GÅRD

Felles gårdsarkiv for landbrukssaker i alle kommunene

Kommunenr + Gb.nr

Elektronisk

     

     

     

     

     

     

MN-SKATTB

Skatt bedrift

Organisasjonsnr

Elektronisk

avslutta 8.9.09

MN-SKATTP

Skatt person

Fødselsnummer

Elektronisk

avslutta 8.9.09

     

     

     

     

     

SAM-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

start 9.9.09

SAM-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr

Elektronisk

start 9.9.09

SAM-PERSU1

Slutta personale

Fødselsnr

Elektronisk

     

     

     

     

     

     

Arkivdeler Flatanger kommune:

FLARKIV

Saksarkiv for Flatanger kommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

FL-EMNE2

Saksarkiv Flatanger kommune

k-kode

elektronisk

FL-EMNE avslutta 8.9.09

FL-BARN

Barn

Fødselsnr

elektronisk

     

FL-EIEN

Eiendomsarkiv

Gb.nr

Elektronisk

     

FL-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr.

Elektronisk

     

FL-PLAN

Planarkiv

k-kode

Papir

     

FL-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

     

Arkivdeler Fosnes kommune:

FOARKIV

Saksarkiv for Fosnes kommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

FO-EMNE2

Saksarkiv Fosnes kommune

k-kode

elektronisk

FO-EMNE avslutta 8.9.09

FO-BARN

Barn

Fødselsnr

elektronisk

     

FO-EIEN

Eiendomsarkiv

Gb.nr

elektronisk

     

FO-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr.

Elektronisk

     

FO-PLAN

Planarkiv

Alfabetisk

k-kode

Papir

     

FO-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

     

FO-HUSBANK

Husbank, startlån

fødselsnr.

Elektronisk

     

FO-FLYKT

Klientarkiv flyktning

fødselsnr.

Elektronisk

     

Arkivdeler Namdalseid kommune:

NDARKIV

Saksarkiv for Namdalseid kommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

ND-EMNE2

Saksarkiv Namdalseid kommune

k-kode

elektronisk

NDEMNE avslutta 8.9.09

ND-BARN

Barn

Fødselsnr

elektronisk

     

ND-EIEN

Eiendomsarkiv

Gb.nr

Elektronisk

     

ND-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-PLAN

Planarkiv

Alfabetisk

k-kode

Papir

ikke i bruk

ND-INNF

Innfordringsarkiv

Alfabetisk

Elektronisk

     

ND-OVER

Overformynderi

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-ANLEGG

Anlegg (tippemidler)

Alfabetisk navn

Elektronisk

     

ND-EISKA

Eiendomsskatt

Org.nr.

Elektronisk

     

ND-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

     

ND-KO.EIEN

Kommunale eiendommer

Felles nummerserie

Elektronisk

     

ND-PERSU1

Personalarkiv slutta personer

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-BARNU1

Elevarkiv slutta elever

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-FLYKT

Klientarkiv flyktning

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-HUSBANK

Husbanksaker

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-LOGOPED

Logopedsaker

Fødselsnr.

Elektronisk

     

ND-VOKSNE

Spes.und. voksne

Fødselsnr.

Elektronisk

     

Arkivdeler Overhalla kommune:

OVARKIV

Saksarkiv for Overhalla kommune med følgende arkivdeler

Arkivdel

Innhold

Primær ordning

Lagring

     

OV-EMNE2

Saksarkiv Overhalla kommune

k-kode

elektronisk

OV-EMNE avslutta 8.9.09

OV-BARN

Barn

Fødselsnr

elektronisk

     

OV-EIEND

Eiendomsarkiv

Gb.nr

Elektronisk

     

OV-PERS

Personalarkiv

Fødselsnr.

Elektronisk

     

OV-HUSB

Husbanklån

Alfabetisk navn

     

     

OV-PLAN

Planarkiv

Alfabetisk

k-kode

Papir

     

OV-UTVALG

Møtedokumenter utvalg

     

Elektronisk

     

OV-FLYKT

Klientsaker flyktning

k-kode

Elektronisk

     

Journalenheter:

Kode

Betegnelse

Arkiv

FL-J

Flatanger kommune

FLARKIV

FO-J

Fosnes kommune

FOARKIV

NA-J

Namsos kommune

NAARKIV

ND-J

Namdalseid kommune

NDARKIV

OV-J

Overhalla kommune

OVARKIV

SAM-J

Midtre Namdal samkommune

SAMARKIV

Ordningsprinsipper:

Ordnings-prinsipp

Betegnelse

Ledetekst

Type

ordningspr

Sek.

ordning

Tilg-

kode

Egen

def

EMNE

KTILLEGG

K-kode nøkkel

K-kode tilleggsklasse

Arkivnøkkel

EH

     

     

     

FLPERS

FOPERS

NAPERS

NDPERS

OVPERSM

SAMPERS

Fødselsnummer -personalarkiv

Personalarkiv

FNR

     

P

X

FLGBNR

FOGBNR

MNGBNR

NAGBNR

NDGBNR

OVGBNR

Gårds- og bruksnr register

GBNR

GBNR

EMNE

     

X

FLBARN

FOBARN

NABARN

NDBARN

OVBARN

Fødselsnr – barn

Elevarkiv

FNR

     

E

X

SKATTP

Fødselsnr – personlige skatteytere

Skatt person

E1

     

S

X

SKATTB

Organisasjonsnr – bedrift

Skatt bedrift

E1

     

S

X

NDOVER

Fødselsnr– formyndet person

Overformynderi

E1

     

O

X

NDINNF

Fødselsnr – innfordring

Skyldner

E1

     

U

X

OVHUSB

Fødselsnr – husbanklån

Lånetaker

E1

     

HU

X

UTVALG

Utvalgsdokumenter

Utvalg

EH

     

     

     

PLAN

Plannavn

Reguleringsplan

E1

     

     

     

NAOPPDR

Fødselsnr -oppdragsavtale

Oppdragsavtaler

FNR

     

U

X

NABOLIG

Bolignr – komm.bolig

Komm. boliger

E1

     

U

X

NAHUSB

Fødselsnr - husbanklån

Husbanksaker

FNR

     

U

X

NALOGOPED

Fødselsnr logoped NA

Logopedsaker

FNR

     

KL

X

NAVOKSNE

Fødselsnr. voksne elever

Voksenopplæring

FNR

     

E

X

NDANLEGG

Alfa - anleggsnavn

Anlegg

E1

     

     

X

NDEISKA

Alfa - eiendomsskatt

Eiendomsskatt

E1

     

U

X