|
- Rutinen skal sikre at dokumenter som Færder kommune mottar i Mottak+ blir tatt hånd om. - Mottak+ er Færder kommunes løsning for mottak av digital post sendt inn via kommunens hjemmeside, SvarInn, E-dialog og overføring av dokumenter fra fagsystem til arkiv. Dokumentsenteret er ansvarlig for håndtering av dokumenter som mottas i Mottak+. - Dokumenter som mottas i Mottak+ blir registrert i WebSak på tilhørende sak, eller på en ny sak. Dersom dokumentet skal registreres i fagsystem til Tjenestekontoret, Helsestasjonen eller Færderhuset blir det skrevet ut og skannet til fagsystem av dokumentsenteret. Dokumenter til andre fagsystemer blir skrevet ut og sendt med internposten til rett avdeling i Færder kommune. Dokumenter som har blitt skrevet ut av Mottak+ blir slettet. |