SkanningEtter at dagens papirpost er sortert skal postansvarlig skanne all sakspost og videresende til saksbehandler. Postansvarlig er også ansvarlig for å kvalitetssikre resultatet av skanningsprosessen. Under kvalitetssikringen skal følgende punkter sjekkes.
- Kontroller om alle sidene i dokumentet er skannet inn
- Kontroller om hele dokumentet er med
- Kontroller at alle vedlegg følger riktig hoveddokument
- Kontroller og eventuelt fjern tomme sider/uaktuelle sider
- Kontroller generell kvalitet som f.eks lesbarhet
|