|
Post fra IKA Kongsberg mottas til fordeling i Mottak+. Følgebrev og vedlagte arkivdokumenter skal registreres i WebSak på tilhørende innsynssak. Sakene og dokumentene skjermes med tilgangskode UO- Unntatt offentlighet, Avskjermingskode 3, forvaltningsloven § 13. Saksbehandler på innsynssakene er journalansvarlig for enten barnevern, PPT, skole, tjenestekontor, NAV eller personal. Arkivleder skal ha kopi i WebSak. Dersom arkivdokumenter fra IKA Kongsberg mottas i papirpost skal følgebrev og vedlagte dokumenter skannes og registreres på innsynssaken i WebSak. Etter behandling hos journalansvarlig returneres arkivdokumentene med rekommandert post til IKA Kongsberg. |
|