|
Administrasjonssjefen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten i kommunen til fagansvarlig arkiv. Fagansvarlig har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Fagansvarlig rapporterer til leder for enhet for administrative fellestjenester. Fagansvarlig er leder for arkivtjenesten og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen. Fagansvarlig skal:
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen.
- være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS.
- tas med på råd når kommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer samt oppsett av integrasjonsløsninger mot sak-/arkivsystem, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap.
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen.
|
|