Operativt og faglig ansvarKommunedirektøren har delegert det operative og faglige lederansvaret for arkivpersonalet og arkivtjenesten i kommunen til arkivleder. Fagkontor med egne arkiv/fagsystemer er delegert det løpende ansvaret for arkivarbeidet i sine enheter. Det er arkivleder i Bodø kommune som har overordnet ansvar for alt arkiv i kommunen. Arkivleder skal være involvert og ha løpende oppfølging når det skjer endringer i arkivene.
FullmaktArkivleder har fullmakt til å føre tilsyn med arkivdanningen og arkivarbeidet i kommunen. Arkivleder har dermed fullmakt til og skal også :
- være involvert når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
- være involvert når kommunen skal velge elektroniske sak-/arkivsystem og fagsystemer.
- gi råd ved innkjøp av arkivmateriell
- være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet.
- være en faglig instans ved endringer i organisasjonen som har konsekvenser for arkivet
- være kontaktperson til det interkommunale samarbeidet i Arkiv Nordland (KOAN)og utad i saker som gjelder arkivvirksomheten.
Arkivleders ansvar
- utarbeide planer og rapporter for fagområdet til kommunens ledelse
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- sørge for at det utarbeides rutiner for fagområdet
- revidere arkivplan
- utføre internkontroll av arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen.
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- være ressurs i arbeidet med personvern og informasjonssikkerhet i hele kommunen
- være ressurs for systemansvarlige i Bodø kommune - system med arkiv
|