| Bodø Havn KF
|
Bodø Havn tok i bruk egen Elements arkivkjerne i løpet av desember 2023. Er foreløpig ikke på BK IKT-plattform. Arkivet nås ved at Bodø Havn sin AD er koblet opp til pålogging, og kommunen er gjestebrukere. Tidligere benyttet Bodø Havn et Public 360, DOS – basert system og papirarkiv.
|
Bodø Havn KF
|
Publiserer postjournal på eget nettsted. Det er avlevert papirarkiv til Arkiv i Nordland. (kvittering legges under arkiv til depot. Foretaket oppbevarer eldre papirarkiv i egne lokaler (informasjonene her er ikke oppdatert 2024)
|
Sak 03/8260 Vedtatt i bystyrets møte 11.12.2003. Etablert etter kommuneloven kapittel 11. Oppdragsavtale med Bodø kommune fellestjenster som regnskap, lønn, HR og arkiv er arkivert på sak 21/9963
|
| Bodø kulturhus KF Stormen konserthus
|
Bruker Elements arkivkjerne siden 2021. Har en viss produksjon, noe personalmapper og noen andre dokumenter. Enkelte personalmapper er overført Har ikke offentlig journal Tidligere har konsert- huset benyttet arkivnøkkel fra Bodø kulturhus og hadde derfor ikke elektronisk sak/arkiv-system
|
Stormen konserthus KF
|
Stormen ville kjøpe arkivtjeneste hos Bodø kommune i en periode. Men en slik avtale kom aldri i gang. Foretaket har lav produksjon i basen. Protokoller fra styremøtene publiseres på eget nettsted. Tidligere journalførte man kun post som gikk inn, men ikke post som gikk ut. Styrereferater ble limt i protokoll. Overført fra ePhorte 5 til Elements januar 2021. Det er ikke foretatt skarpt skille
|
Sak 04/3829 Vedtatt i bystyrets møte 24.06.2004 Etter kommuneloven kapittel 11. Det finnes utkast (Teamsområdet) til oppdragsavtale fellestjenester som regnskap, lønn, HR og arkiv, fra 2022 som aldri har blitt ferdigstilt. Derfor er den heller ikke i arkivet.
|
| Bodø spektrum
|
Har Elements arkivkjerne. Er ikke overført på BK plattform. Det er ikke ordnet lignende løsning som Bodø Havn har. I dette tilfellet er det BK sin AD som er koblet opp mot kjernen, slik at det kun er dokumentsenteret som når arkivkjernen og kan legge inn dokumenter i basen på vegne av Bodø spektrum. Bodø spektrum har derfor ikke tilgang til basen. Tilgang på dokumenter er lav. Manglet tidligere arkivsystem. Møteprotokoller ble oppbevart på egen server og den enkelte saksbehandler opparbeidet seg et eget arkivsystem.
|
Bodø Spektrum
|
Etter søk kan man ikke se at styreprotokoller publiseres på eget nettsted. KF leier seg inn hos Bodø Spektrum AS som er eid av Bodø kommune. KF har med aktivitet. AS har fusjonert med Aspmyra fotballstadion. Det er liten produksjon i arkivbasen.
|
Sak 03/8430 Vedtatt i bystyremøte 11.12.2003 Etter kommuneloven kapittel 11. Det er ikke utarbeidet oppdragsavtaler.
|