|
Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet. Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:
- Det skjer endringer i rutiner som befinner seg i arkivplan
- Ved periodisering av sak/arkivsystem
- En kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel.
- Fagkontor skifter arkivsystem
- Et vertskapskommunesamarbeid blir opprettet
- Andre samarbeidsformer blir opprettet
- Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel.
- Kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet.
- Når et styre eller utvalg blir lagt ned eller opprettet.
- Det blir gjort endringer i kommunen sitt delegasjonsreglement.
- Kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
- Hvert 4. år ved kommunevalget
|