|
Ansvarlig:Saksbehandler, teamleder og arkiv Det er utarbeidet et eget dokument om sikkerhetspolitikk i Telemark fylkeskommune. Dokumentet gir overordnede føringer på hvordan graderte dokumenter og dokumenter som er unntatt offentlighet skal behandles i/av fylkeskommunen. Se under reglement. Rutinene skal sikre at dokumenter som inneholder sensitive opplysninger blir ivaretatt i forhold til offentlighetsloven. Arkivpersonalet setter forslag til unntak ved registrering. At det ikke er noe unntak er også å anse som et forslag. Det er deretter saksbehandler som har ansvar for å offentlighetsvurdere dette snarest. Det saksbehandlers ansvar å ha kontrollert registreringen og gi arkivpersonalet tilbakemelding snarest. Aktuelle dokumenttyper som er unntatt offentlighet er beskrevet under mappen Reglement/Lover og forskrifter I sjeldne tilfeller vil man komme over graderte dokumenter. Disse markeres med rødt stempel. |