| Ansvarlig: Møtesekretær I utvalgsmøtene skal administrasjonen være representert med: ·fylkesrådmannen og/eller representant for fylkesrådmannen ·møtesekretær Se også vedlegg 5. Fylkesrådmannen kaller evt. inn andre etter behov. Møter i fylkeskommunale organ er åpne for presse og publikum. Saker som er unntatt fra offentlighet behandles til slutt i møtet for lukkede dører. Møtesekretæren fører møteprotokollen. I møteprotokollen føres tid og sted for møtet. Trer noen fra eller til under møtet, bokføres dette slik at en av møteprotokollen ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver enkelt sak. Under hver sak protokolleres de forslag til vedtak som blir satt fram, samt voteringsresultatene. Forslagene legges frem skriftlig.
|